Como organizar o RSVP de um casamento?

Como organizar o RSVP de um casamento? Essa é uma das perguntas que mais pipocam na cabeça das noivas, e acredite, é super importante se organizar direitinho!

Afinal, saber quantas pessoas vão estar presentes no seu grande dia é crucial para acertar em tudo, desde a quantidade de comida até o tamanho da pista de dança, né?

Então, miga, se você está se perguntando como gerenciar essa lista de convidados sem surtar, relaxa!

Nesse post, vou te contar tudo o que você precisa saber para organizar o RSVP do seu casamento sem estresse, com dicas práticas, passo a passo e até algumas ferramentas online que vão facilitar (e muito!) a sua vida.

Bora lá?

O que é RSVP e por que é tão importante?

RSVP é uma sigla francesa que significa Répondez, s’il vous plaît, ou seja, “Responda, por favor”.

Basicamente, é um pedido educado para que seus convidados confirmem a presença deles no seu casamento.

Parece simples, mas acredite, muita gente esquece ou deixa para a última hora, o que pode gerar uma baita dor de cabeça para os noivos.

Ter um controle preciso do número de convidados é essencial para planejar todos os detalhes do casamento, como: orçamento (quanto mais convidados, maior o custo, né?), quantidade de comida e bebida, locação do espaço (precisa caber todo mundo!), número de lembrancinhas e por aí vai.

Sem o RSVP, você fica meio que no escuro, sem saber ao certo para quantas pessoas se preparar.

Como pedir o RSVP do seu casamento?

Existem várias maneiras de pedir o RSVP, desde o tradicional cartãozinho de resposta até métodos mais modernos, como sites e aplicativos.

O importante é escolher a opção que melhor se adapta ao estilo do seu casamento e ao perfil dos seus convidados.

Se você tem muitos convidados mais velhos, talvez o cartãozinho seja a melhor opção, mas se a maioria dos seus convidados são jovens e conectados, um site ou app pode ser mais prático.

Independentemente do método escolhido, lembre-se de incluir todas as informações importantes, como: data limite para resposta, opções de refeição (se houver), informações sobre hospedagem (se for o caso) e qualquer outra instrução relevante.

Seja clara e objetiva para evitar dúvidas e facilitar a vida dos seus convidados.

Métodos para organizar o RSVP

Agora que você já sabe a importância do RSVP, vamos falar sobre os diferentes métodos que você pode usar para organizar tudo direitinho.

Prepare o caderninho para anotar as dicas!

1. Cartão de resposta: o clássico!

O bom e velho cartãozinho de resposta é uma opção tradicional e elegante.

Você pode incluir um cartãozinho junto com o convite de casamento, com um envelope pré-endereçado para facilitar a resposta.

É importante deixar claro o prazo para resposta e as informações de contato para confirmação.

Prós: É charmoso, tradicional e fácil para os convidados mais velhos.

Contras: Pode gerar custos extras com impressão e envio, além de ser mais trabalhoso para compilar as respostas.

2. Site de casamento: prático e moderno

Criar um site de casamento é uma opção super prática e moderna.

Nele, você pode incluir uma seção específica para o RSVP, onde os convidados confirmam presença, escolhem opções de refeição e até deixam mensagens para os noivos.

Existem vários sites gratuitos e pagos que oferecem esse serviço.

Prós: É prático, fácil de gerenciar, ecologicamente correto e permite que os convidados respondam a qualquer hora e lugar.

Contras: Nem todos os convidados têm acesso à internet.

3. Aplicativos de casamento: tudo em um só lugar!

Os aplicativos de casamento são outra opção moderna e completa.

Além do RSVP, eles oferecem diversas funcionalidades, como lista de presentes, informações sobre o evento, confirmação de presença em eventos pré-casamento e muito mais.

Prós: Centraliza todas as informações do casamento em um só lugar e facilita a comunicação com os convidados.

Contras: Exige que os convidados baixem o aplicativo e podem ter custos associados.

4. RSVP por telefone ou e-mail: para os mais próximos

Para os convidados mais próximos, como familiares e amigos íntimos, você pode optar por fazer o RSVP por telefone ou e-mail.

É uma opção mais pessoal, mas pode ser trabalhosa se você tiver uma lista grande de convidados.

Prós: Mais pessoal e direto.

Contras: Pode ser demorado e difícil de controlar as respostas.

5. Google Forms: gratuito e fácil de usar

O Google Forms é uma ferramenta gratuita e fácil de usar para criar formulários online.

Você pode criar um formulário de RSVP personalizado com as perguntas que desejar e enviar o link para seus convidados por e-mail ou WhatsApp.

Prós: Gratuito, fácil de usar e permite analisar as respostas de forma organizada.

Contras: Pode parecer menos formal que outras opções.

Como organizar o RSVP de um casamento: 10 dicas infalíveis!

1. Defina a data limite para RSVP com pelo menos um mês de antecedência do casamento.
2. Inclua todas as informações importantes no convite ou no método escolhido para RSVP.
3. Envie lembretes para os convidados que ainda não responderam.
4. Crie uma planilha para controlar as respostas e as informações dos convidados.
5. Separe os convidados por grupos (família, amigos, colegas de trabalho) para facilitar a organização.
6. Ofereça opções de refeição para atender às necessidades dos seus convidados (vegetarianos, veganos, etc.).
7. Confirme o número final de convidados com os fornecedores com antecedência.
8. Tenha um plano B caso haja desistências ou convidados extras de última hora.
9. Agradeça aos convidados que responderam ao RSVP.
10. Relaxe e aproveite o seu grande dia!

Tabela comparativa dos métodos de RSVP

Passo a passo para criar um RSVP no Google Forms

1. Acesse o Google Forms e crie um novo formulário.
2. Adicione as perguntas que deseja fazer aos seus convidados (nome, confirmação de presença, opções de refeição, etc.).
3. Personalize o formulário com o tema do seu casamento.
4. Compartilhe o link do formulário com seus convidados por e-mail, WhatsApp ou redes sociais.
5. Acompanhe as respostas em tempo real na planilha do Google Sheets.

TOP 10 Produtos para te ajudar com o RSVP

Como prometido, aqui vão algumas dicas de produtos nacionais que podem te ajudar com o RSVP do seu casamento.

Lembrando que essa lista é apenas uma sugestão, ok?

O importante é escolher o que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.😉

1. Canva (Software): Crie cartões de RSVP lindos e personalizados de graça (versão gratuita disponível). Preço: Grátis/Pago
2. Elo7 (Plataforma): Encontre artesãs que criam convites e cartões de RSVP personalizados. Preço: Variável
3. Casamentos.com.br (Site): Crie um site de casamento gratuito com opção de RSVP online. Preço: Grátis/Pago
4. Icasei (Site): Outra opção de site de casamento com RSVP e lista de presentes. Preço: Pago
5. Appy Couple (Aplicativo): Aplicativo completo para organizar o casamento, incluindo RSVP. Preço: Pago
6. Zankyou (Site/Aplicativo): Site e aplicativo com diversas funcionalidades para casamento, incluindo RSVP. Preço: Pago
7. Lejour (Site): Plataforma completa para planejar o casamento, com opção de RSVP e lista de presentes. Preço: Pago
8. Convites com charme (Papelaria): Oferece diversos modelos de convites e cartões de RSVP. Preço: Variável
9. Paperview (Papelaria): Papelaria fina com opções de convites e cartões de RSVP sofisticados. Preço: Variável
10. Presentes Mickey (Lista de presentes): Permite criar uma lista de presentes e gerenciar o RSVP. Preço: Pago

*Preços e disponibilidade podem variar. Consulte os sites e lojas para mais informações.

FAQ – Perguntas Frequentes sobre RSVP

1. Quanto tempo antes do casamento devo enviar o pedido de RSVP? Idealmente, entre 2 e 3 meses antes do casamento.

2. O que fazer com os convidados que não respondem ao RSVP? Entre em contato por telefone ou e-mail para confirmar a presença.

3. Posso incluir acompanhante no RSVP? Sim, deixe claro no convite ou formulário se o convidado pode levar acompanhante.

4. Como lidar com convidados extras de última hora? Tenha um plano B com o buffet e a locação do espaço para acomodar imprevistos.

5. É obrigatório ter RSVP no casamento? Não é obrigatório, mas é altamente recomendável para evitar problemas com a organização do evento.

Ufa, quanta informação, né?

Mas espero que esse guia completo tenha te ajudado a entender como organizar o RSVP do seu casamento sem estresse!

Lembre-se que o importante é escolher o método que melhor se adapta ao seu estilo e às suas necessidades.

E se tiver alguma dúvida, pode deixar aqui nos comentários que eu te ajudo, tá? 😉

Gostou das dicas? Então compartilha esse post com as suas amigas noivas e me conta nos comentários qual método de RSVP você escolheu para o seu casamento! 👇