Como Fazer Planilha Controle Financeiro?

Quer aprender como fazer planilha controle financeiro e finalmente dominar suas finanças? Chega de mistério! Ter uma planilha organizada é o primeiro passo para realizar seus sonhos, seja aquela viagem dos sonhos, comprar a casa própria ou simplesmente ter mais tranquilidade no fim do mês.

Nesse post, vou te mostrar como fazer planilha de controle financeiro de um jeito simples e prático, mesmo que você não seja expert em Excel. A gente vai desmistificar esse assunto e você vai ver como é fácil! Vamos juntas construir uma planilha personalizada, entender como categorizar suas despesas e receitas, e ainda aprender dicas valiosas para manter tudo organizado. Bora lá, amiga?

Primeiros Passos com a Planilha de Controle Financeiro

Antes de começar a colocar números na planilha, é importante entender o que você quer alcançar com ela. Pense nos seus objetivos financeiros: quitar dívidas, juntar para a entrada de um imóvel, investir, etc. Com metas claras, fica mais fácil se manter motivada e usar a planilha como sua aliada.

Outro ponto crucial é ser honesta consigo mesma. Nada de esconder gastos ou “esquecer” de anotar aquele cafezinho. A planilha só vai funcionar se você registrar tudo direitinho. Afinal, é para te ajudar a enxergar para onde seu dinheiro está indo, e não para te julgar, tá?

Escolhendo o Formato Ideal para Você

Existem várias opções para criar sua planilha: Excel, Google Sheets, aplicativos, ou até mesmo um caderninho (para as mais tradicionais!). O importante é escolher o formato que você se sentir mais confortável para usar. Se você já usa o Excel no trabalho, ótimo! Se prefere a praticidade de um app no celular, também funciona.

Se você nunca mexeu com planilhas, calma! O Google Sheets é gratuito e super fácil de usar. O Excel também tem muitos tutoriais online. E, claro, a gente vai te dar um passo a passo aqui para te ajudar.

Criando as Colunas Essenciais

Independente do formato que escolher, algumas colunas são essenciais para sua planilha de controle financeiro:

• Data: para saber quando ocorreu a transação.
• Descrição: para identificar o gasto ou receita (ex: supermercado, salário, aluguel).
• Valor: o valor da transação.
• Categoria: para agrupar gastos semelhantes (ex: alimentação, moradia, transporte).
• Forma de Pagamento: (ex: dinheiro, cartão de crédito, débito).

Essas colunas básicas já te darão uma boa visão das suas finanças. Com o tempo, você pode adicionar outras colunas conforme sua necessidade, como “vencimento da fatura” ou “parcelas restantes”.

Categorizando suas Receitas e Despesas

Categorizar suas transações é fundamental para ter uma visão clara para onde seu dinheiro está indo. As categorias mais comuns são:

• Alimentação
• Moradia (aluguel, condomínio, IPTU)
• Transporte (combustível, transporte público)
• Saúde (médico, dentista, remédios)
• Educação (cursos, mensalidades)
• Lazer (cinema, restaurantes, viagens)
• Outras despesas (presentes, assinaturas)
• Salário
• Rendimentos extra (freelancers, investimentos)

Você pode criar subcategorias também, por exemplo, dentro de “Alimentação” você pode ter “Supermercado”, “Restaurantes”, “Lanches”. Quanto mais detalhada sua planilha, melhor você vai entender seus hábitos financeiros.

Mantendo a Planilha Atualizada e Organizada

Criar a planilha é só o primeiro passo. O segredo para o sucesso é mantê-la atualizada! Reserve um tempinho na sua semana (ou no seu dia, se preferir) para registrar suas transações. Pode ser todo dia antes de dormir, ou uma vez por semana. O importante é criar o hábito.

Outra dica importante é guardar todos os seus comprovantes (notas fiscais, extratos bancários). Assim, se tiver alguma dúvida ou precisar conferir alguma informação, você terá tudo à mão.

Dicas para Facilitar o Controle Financeiro

Manter o controle financeiro não precisa ser um bicho de sete cabeças. Algumas dicas podem te ajudar a manter tudo organizado e sem stress:

1. Automatize o que puder: muitos bancos oferecem a opção de categorizar seus gastos automaticamente. Aproveite!
2. Use aplicativos: existem vários aplicativos que se conectam com sua conta bancária e categorizam seus gastos, como o GuiaBolso, Mobills e o Organizze.
3. Defina metas realistas: comece com metas pequenas e vá aumentando aos poucos.
4. Revise sua planilha regularmente: pelo menos uma vez por mês, analise seus gastos e veja se está no caminho certo para alcançar seus objetivos.
5. Celebre suas conquistas: reconhecer seu progresso te manterá motivada.
6. Não tenha medo de pedir ajuda: se estiver com dificuldades, procure um profissional para te orientar.
7. Seja paciente: leva tempo para criar o hábito de controlar suas finanças. Não desanime se errar no começo. O importante é persistir.
8. Ajuste sua planilha conforme sua necessidade: o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Adapte sua planilha ao seu estilo de vida.
9. Faça backups: salve sua planilha na nuvem ou em um pendrive para não perder seus dados.
10. Lembre-se do seu “porquê”: ter clareza dos seus objetivos te ajudará a manter o foco e a disciplina.

Tabela Comparativa de Ferramentas para Controle Financeiro

Como Fazer sua Planilha de Controle Financeiro Passo a Passo

Agora, vamos ao passo a passo para criar sua planilha no Google Sheets (o processo é similar no Excel):

1. Acesse o Google Sheets e crie uma nova planilha.
2. Na primeira linha, crie as colunas: Data, Descrição, Valor, Categoria, Forma de Pagamento.
3. Comece a registrar suas transações. Seja o mais detalhada possível na descrição.
4. Crie uma aba separada para suas categorias e liste todas as que você vai usar.
5. Use fórmulas para calcular totais, somar gastos por categoria, etc.

Sugestão de Produtos para te Ajudar na Organização Financeira

Embora o foco seja a planilha digital, alguns produtinhos físicos podem te ajudar na organização:

1. Caderno inteligente: para anotações extras e organização de ideias.
2. Canetas coloridas: para destacar informações importantes na sua planilha impressa.
3. Pastas e arquivos: para guardar comprovantes organizados por mês ou categoria.
4. Post-its: para lembretes e anotações rápidas.
5. Calculadora: para facilitar os cálculos (embora a planilha faça a maioria deles).
6. Planner financeiro: para planejar suas metas e acompanhar seu progresso.
7. Livros sobre finanças pessoais: para aprender mais sobre o assunto.
8. Cursos online: para aprofundar seus conhecimentos.
9. Consultoria financeira: para te ajudar a organizar suas finanças de forma personalizada.
10. Aplicativos de organização: como Trello ou Asana, para gerenciar suas tarefas financeiras.

Lembre-se: esses produtos são apenas um apoio. O mais importante é sua dedicação e comprometimento em manter suas finanças organizadas.

FAQ: Respostas às suas Perguntas sobre Planilha de Controle Financeiro

Como fazer planilha controle financeiro no celular? Existem diversos aplicativos, como o Google Sheets, que permitem criar e editar planilhas no celular. Além disso, apps como GuiaBolso, Mobills e Organizze são específicos para controle financeiro.

Qual a melhor forma de categorizar meus gastos? A melhor forma é aquela que faz mais sentido para você. Use categorias que te ajudem a entender seus hábitos financeiros. Você pode usar categorias gerais (alimentação, moradia, transporte) ou mais específicas (supermercado, restaurante, combustível).

Preciso atualizar minha planilha todos os dias? Não é obrigatório, mas é recomendado. Quanto mais frequente a atualização, mais precisa será sua visão das finanças.

Como lidar com imprevistos na minha planilha? Crie uma categoria para “Imprevistos” e reserve uma quantia mensal para ela. Assim, você estará preparada para lidar com gastos inesperados.

O que fazer se eu não conseguir manter minha planilha atualizada? Reflita sobre o motivo da dificuldade. Se for falta de tempo, tente reservar um horário específico na sua semana. Se for falta de motivação, lembre-se dos seus objetivos financeiros. Se a dificuldade persistir, considere usar um aplicativo que automatize o processo.

Viu como fazer planilha de controle financeiro não é um bicho de sete cabeças? Com organização e dedicação, você assume o controle do seu dinheiro e se aproxima dos seus objetivos. Lembre-se: o importante é começar! Não precisa ser perfeito, o importante é dar o primeiro passo. E se precisar de ajuda, não hesite em pedir. Compartilhe este post com suas amigas e vamos juntas dominar o mundo das finanças!